Vägen till framtiden börjar här
Har ni bestämt er för att bevara er
företagshistoria? Ett klokt beslut. Här på Arkivcentrum i Dalarna är vi experter på arkivlösningar. Kontakta oss så berättar vi mer.
Men först några smarta tips på vägen:
Vad ska man spara?
• Protokoll, bolagshandlingar, årsberättelser, forskningsrapporter, fastighetshandlingar, avtal, korrespondens, personalhandlingar, visst ekonomiskt material, prislistor och
produktkataloger är exempel på handlingar som bör bevaras för framtiden.
• Helst bör originalen sparas, när det gäller korrespondens sparas kopior av utgående brev.
• Särskilt användbart för marknadsföring är film, fotografier och reklam.
• Spara inte allt, välj ut guldkornen som är specifika för er verksamhet, t.ex. bokförings-material behöver enligt lag sparas i minst 10 år.
Hur ska man spara?
• Använd arkivbeständigt papper, arkivpennor och arkivbeständiga toner i kopiatorer och skrivare (SP ger ut listor över godkänt material).
• Ta bort gem, gummisnoddar, plastfickor och annat material som kan skada handlingarna.
• Ta ut värdefull information på papper, eftersom man inte med säkerhet vet hur digital teknik utvecklas i framtiden.
• Tänk på att använda beprövade standarder i val av datahantering.
Var ska man förvara?
• Arkivlokalen ska ge skydd mot brand, fukt, inbrott och oönskad åtkomst.
• För papper ska temperaturen vara 18 grader (plus/minus 2 grader) och den relativa luftfuktigheten 30-40% (plus/minus 5%) och så stabilt som möjligt.
• Andra informationsbärare som magnetband, film etc kräver speciella förhållanden.
Glimt från vardagen på Arkivcentrum
Konst i arkiven 12 november
